Hyo hat das Wesentliche schon gesagt. Von österreichischen Kolonien ist mir auch nichts bekannt.
Zum Termin habe ich mal nachgesehen und habe ein kleines Problem mit 1940.
Nach der zwangsweisen Gleichschaltung der Kolonialorganisationen 1936 zum Reichskolonialbund(RKB) führte die Organisation zwei große, reichsweite Tagungen durch. Die erste 1938 in Bremen ( der sogenannten "Stadt der Kolonien" ) und die zweite nach dem Anschluß Österreichs an das Deutsche Reich in Wien (16.-18.Mai 1939). Nach dem Ausbruch des Krieges dann nicht mehr.
In Wien gab es allerdings 1940 eine "Mitteldeutsche Kolonialschau". Diese Kolonialschauen waren aber meist reine Ausstellungen.
Bist du dir sicher, daß der Vermerk zeitnah gemacht wurde? Oder wurde er vielleicht erst später hinten notiert? Ich kenne das von meiner Oma, die hat nach Jahrzehnten auch Bilder aus der Erinnerung falsch beschriftet...
Wir haben also drei Möglichkeiten:
1) Foto falsch beschriftet. Das Bild ist von 1939.
2) Dein Opa war bei der Kolonialschau 1940, dagegen spricht aber der Tagungsbegriff.
3) Es war eine Tagung eines Ortsverbandes, was ich aber eher bezweifele, denn die Mitgliederzahlen in Österreich, bzw. der "Ostmark" dürften minimal gewesen sein. Obwohl in Wien könnte es schon eine Ortgruppe oder sowas gegeben haben. Da habe ich aber leider keine Unterlagen griffbereit. Da wäre es interessant, ob deine Großeltern in Wien gewohnt haben? Wenn ja, könnte dein Opa da Mitglied gewesen sein.
Ich halte es aber am ehesten für wahrscheinlich, daß man sich da im Jahr vertan hat. Hier mal ein Foto von der Wiener Veranstaltung 1939. Hat dein Opa eine ähnliche Uniform an? Was ist auf dem Hintergrund des Bildes zu sehen?
Um eine genaue Einschätzung zu geben, müßte ich mal das Foto sehen. Kannst du das hier mal posten? Oder schicke mir doch mal einen Scann per email.